Caso práctico
Captura de datos ERP: desde la introducción manual hasta las actualizaciones sin contacto.
Acelere el trabajo de su centro de servicios compartidos con una escritura automática y validada en su ERP/MES. Werk24 extrae datos estructurados de planos y peticiones de oferta, los compara con sus reglas y rellena maestros de piezas, ofertas y rutas, con un registro de auditoría.
Status quo: Adquisición de datos en silla giratoria
Los equipos transfieren datos de PDF y correos electrónicos a pantallas de ERP: números de pieza, materiales, acabados, tolerancias y presupuestos de proveedores. Esto es lento, propenso a errores y difícil de auditar. Los centros de servicios compartidos dedican capacidad a un trabajo monótono que podría automatizarse para ejecutarse de forma más coherente y rápida.
Lo que se escribe: campos estructurados y validados
- Maestro de piezas: número de pieza, descripción, revisión, unidades, peso (si se puede derivar).
- Atributos - material/calidad, superficie/recubrimiento, rugosidad, tolerancias.
- Cotas y roscas: unidades normalizadas, elementos básicos de GD&T, tablas de taladros y roscas.
- Elementos del presupuesto: cantidades, plazos de entrega, precios unitarios, validez, ID de proveedor.
- Hojas de ruta (notas) - Etiquetas de procesos primarios para inicializar estaciones de trabajo o plantillas.
- Enlaces y archivos - Dibujo inicial/RFQ, PDF anotados, confianza, códigos de motivo.
Cada campo tiene en cuenta la unidad y se valida. Los elementos con poca confianza acaban en una comprobación manual.
Cómo funciona
Asignación, conexión, validación y publicación de campos, e integración de personas para excepciones.
Asignación de campo Usted
Especifique qué tablas/campos ERP deben rellenarse. Defina los valores permitidos, las escalas de redondeo y las reglas de normalización. Proporcione 30 ejemplos para la configuración del control de calidad.
Integración Werk24
Conectamos la ingesta (buzón/SFTP/API) y la escritura (REST/ODBC/BAPI). Se configura la autenticación, los roles y las regiones.
Validación y control de calidad Configurable
Las comprobaciones de sintaxis, unidades y reglas de negocio se ejecutan automáticamente. Los elementos con un nivel de confianza bajo entran en un bucle de comprobación con PDF anotados y sugerencias.
Normas empresariales típicas
- Material de la lista autorizada (por cliente/categoría)
- Rosca: diámetro y paso mín./máx., clase de tolerancia disponible
- Tolerancia general reconocida o especificada por dimensión
- Superficie/revestimiento obligatorio para la clase de corrosión
- Los aumentos de revisión generan nuevas versiones
Publicar y aprender
Volver a escribir al ERP, adjuntar fuentes y realizar un seguimiento de las excepciones.
Resultados
Sin contacto donde es seguro - humano donde cuenta. Siempre con trazabilidad.
Tiempo de procesamiento en minutos
Los campos se rellenan automáticamente, los registros de datos se crean rápidamente y los validadores sólo se ocupan de las excepciones.
Menores costes por documento
Desplazar el trabajo de mecanografía hacia la automatización; los centros de servicios compartidos se concentran en tareas que añaden valor.
Mayor calidad de los datos
Los analizadores sintácticos unitarios y las comprobaciones de reglas reducen los errores tipográficos y los campos inadecuados.
Pista de auditoría completa
Cada escritura contiene fuentes, confidencias y códigos de motivo de conformidad.
Cifras clave
Demostrar la diferencia con el registro manual y los puntos de referencia del CSC.
- Tasa sin contacto (por campo/tabla y total).
- Tiempo de grabación (P50/P90 desde la entrada hasta la escritura del ERP).
- Tasa de errores (violaciones de sintaxis/unidades/reglas).
- Coste por documento frente a la referencia CSC.
- Índice de excepciones y velocidad de procesamiento de los examinadores.
- Actualización de los datos maestros (retraso desde la petición de oferta/dibujo hasta la actualización del ERP).
- Exhaustividad de la auditoría (proporción de registros de datos con códigos de origen y motivo).
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué documentos podemos importar?
PDF nativos y escaneados de planos, peticiones de oferta, presupuestos de proveedores y CSV. Las unidades están normalizadas y hay una confianza por artículo.
¿Se puede bloquear la escritura en determinados campos?
Sí, puede definir autorizaciones o bloqueos por campo, así como confidencias mínimas. Todo lo demás acaba automáticamente en la revisión.
¿Cómo se gestionan las revisiones?
La detección de revisiones desencadena actualizaciones versionadas. Se conservan los valores anteriores; se añaden los diffs y las fuentes.
¿Cómo lo desplegamos?
Empiece con un ámbito limitado (por ejemplo, piezas estándar o piezas torneadas) y una unidad ERP. Asigne velocidad y precisión sin contacto y, a continuación, amplíe el alcance.