Caso práctico
Selección de proveedores: menos correos electrónicos, mejores precios, adjudicaciones más rápidas.
Utilice su historial de ofertas y envíe cada consulta sólo a los pocos proveedores que puedan responder rápidamente y con precios competitivos. Reduzca la fatiga de los proveedores y aumente su tasa de éxito.
Status quo: peticiones de oferta según el principio de la regadera
Muchos equipos de compras envían cada consulta a enormes listas de proveedores. Esto crea fatiga de correo electrónico, reduce los índices de respuesta y hace perder el tiempo con ofertas inadecuadas. Peor aún, los precios suben cuando los proveedores se dan cuenta de que sus peticiones ofrecen pocas posibilidades de ganar. Es mejor invitar sólo a los proveedores que puedan ofrecer precios competitivos para esta pieza concreta.
Qué se utiliza: sus señales, no una caja negra
- Historial de ofertas: precios, aceptaciones/anulaciones, tiempos de respuesta, validez.
- Rendimiento: tendencias de calidad y fiabilidad de las entregas.
- Capacidad y fatiga: peticiones de oferta recientes, gama de suministro, enfriamientos.
- Equidad y cobertura - normas de rotación, cobertura de categorías, presupuesto de exploración.
Las puntuaciones son explicables. Cada recomendación viene con códigos de razón que puede comprobar en el hilo RFQ y ERP.
Cómo funciona
Invite sólo a los proveedores más prometedores por solicitud de oferta, con justificaciones transparentes y normas de equidad.
Conectar datos
Sincronice los registros de peticiones de oferta, presupuestos, aceptaciones/rechazos, precios de pedidos y su lista de proveedores con competencias y certificaciones. Importe a través de API, SFTP o buzón de correo.
Establecer fórmulas de puntuación Werk24 y Saphirion
Werk24 y Saphirion crean puntuaciones de precio y aceptación para cada uno de sus proveedores.
Integre
Integrar la solución en los flujos de trabajo existentes (por ejemplo, Salesforce, SAP S/4HANA).
En directo
Están listos para un uso productivo.
Resultados
Menos correos electrónicos para los proveedores. Mejores ofertas para usted. Premios más rápidos para todos.
Menos correos electrónicos, más proveedores satisfechos
Reduzca la lista de correo por petición de oferta y aumente al mismo tiempo la tasa de respuesta mediante una selección específica.
Mayores índices de respuesta y éxito
Dé prioridad a los proveedores con una alta probabilidad de pujar y ganar en esta categoría.
Menor dispersión de precios
Reduzca el riesgo de sobrepago aprendiendo qué proveedores calculan bien sistemáticamente.
Recomendaciones comprensibles
Cada recomendación contiene códigos de motivo y un registro de auditoría para su cumplimiento.
Cifras clave que cuentan
Mida el efecto multiplicador en comparación con su proceso de difusión anterior.
- Tasa de respuesta de los proveedores (total y por categoría).
- Conversión presupuesto-premio (apalancamiento frente a línea de base).
- Ø proveedores por RFQ (objetivo: menos invitaciones y más adecuadas).
- Precio medio frente al histórico (o coste objetivo) de piezas comparables.
- Tiempo hasta la primera oferta cualificada y tiempo hasta la adjudicación.
- Índice de fatiga del proveedor (correos electrónicos por proveedor en 30/90 días).
- Distribución equitativa (cuotas de asignación a través del pool).
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Se puede limitar la frecuencia con la que se invita a un proveedor?
Sí, establece límites de frecuencia y enfriamientos para cada proveedor. El router se adhiere automáticamente a estos límites.
¿Y los proveedores estratégicos u obligatorios?
Fijar proveedores para clientes o categorías específicas. Las invitaciones fijadas siguen conteniendo códigos de motivo.
¿Pueden los compradores anular las recomendaciones?
Por supuesto. Las anulaciones manuales son posibles y se registran con códigos de motivo, para un aprendizaje continuo.
¿Cómo se integra con nuestras herramientas de petición de oferta?
Utilice la API para enviar invitaciones, realizar un seguimiento de las respuestas y escribir las decisiones de selección de vuelta a ERP/CPQ/CRM. Se admiten flujos de trabajo de buzón.