为什么免人工录入胜过手工输入
团队把 PDF 和邮件中的数据手工抄到 ERP 界面里：物料编号、材料、表面处理、公差以及供应商报价行。这种做法速度慢、易出错，也难以审计。共享服务中心承担了大量重复性工作，而这些工作本可以通过自动化完成，一致性更高，延迟更低。
写入的内容：结构化、经过校验的字段
- 物料主数据：零件号、描述、版本、单位、重量（如可推导）。
- 属性：材料/牌号、表面处理/涂层、表面粗糙度、公差。
- 尺寸与螺纹：统一单位、几何公差 (GD&T) 要点、孔表/螺纹表。
- 报价行：数量、交期、单价、有效期、供应商编号。
- 工艺路线（提示）：主要工艺标签，用于预设工作中心或模板。
- 链接与文件：源图纸/询价、带标注的 PDF、置信度、原因代码。
每个字段都能识别单位并经过校验。低置信度项目会转入人工处理队列。
工作原理
映射字段、连接、校验、发布，特殊情况仍由人工把关。
字段映射 您
选择要填充的 ERP 表/字段。定义允许值、取整梯度和标准化规则。提供 30 个示例用于质量验证。
集成 Werk24
连接数据导入（邮箱/SFTP/API）和回写（REST/ODBC/BAPI）。配置身份验证、角色和区域。
校验与质量验证 可配置
执行语法、单位和业务规则检查。低置信度项目进入复核队列，并附带标注 PDF 和修正建议。
典型业务规则
- 材料在批准清单内（按客户/品类）
- 螺纹直径和螺距的最小/最大值；公差等级已标注
- 已识别一般公差，或每个尺寸均有明确公差
- 防腐等级有要求时，已规定表面处理/涂层
- 版本升级时创建新的物料版本
发布与学习
回写到 ERP，附加源文件，并跟踪例外情况。
成效
安全之处免人工，关键之处有人工，全程可追溯。
分钟级处理周期
自动填充字段并快速生成记录；复核人员只需处理例外。
单份文档成本更低
从手工输入转向自动化；共享服务中心可专注于更高价值的工作。
数据质量更高
识别单位的解析和规则检查减少了录入错误和字段错配。
完整的审计记录
每次回写都包含来源、置信度和原因代码，满足合规要求。
关键指标
展示相对于手工录入和共享服务中心基线的成效。
- 免人工率（按字段/表及总体）。
- 记录生成时间（从导入到 ERP 回写的 P50/P90）。
- 错误率（违反语法/单位/业务规则）。
- 单份文档成本与共享服务中心基线对比。
- 例外率及复核人员处理量。
- 主数据时效性（从询价/图纸到 ERP 更新的滞后时间）。
- 审计完整性（含来源和原因代码的记录占比）。