Saphirion automatisiert die Zeichnungseingänge mit Werk24, reduziert manuellen Aufwand und beschleunigt Entscheidungen

70%weniger manueller Datenerfassungsaufwand

95%Treffsicherheit bei kritischen Annotationen

Minuten → Sekundenpro Zeichnungsdurchlauf

Porträt des Saphirion-CEOs, der über die Automatisierungserfolge mit Werk24 spricht

„Werk24 ermöglicht uns, den Zeichnungseingang zu automatisieren und unsere Ingenieure auf Wertschöpfung statt Datentranskription zu fokussieren.“

— CEO, Saphirion

Die Herausforderung

Die Teams von Saphirion steckten in repetitiven Intake-Aufgaben fest: Schriftfelder interpretieren, Toleranzen erfassen, Notizen prüfen. Jeder RFQ verlangsamte sich, weil Ingenieure PMI manuell in ERP- und PLM-Systeme übertrugen – und bei hohen Volumina schlichen sich Fehler und Inkonsistenzen ein.

Manueller Engpass: Ingenieure tippten Metadaten und PMI in mehreren Systemen nach
Datenvariabilität: jede Kundenzeichnung folgte eigenen Konventionen
Auswirkung: Durchsatz begrenzt, Kosten stiegen und Quality Gates wurden uneinheitlich angewandt

Das Team brauchte Automatisierung, um Intake-Prozesse ohne Genauigkeitsverlust zu skalieren.

Warum gerade jetzt

Skalierende Nachfrage: steigende Auftragsvolumina erforderten standardisierte, skalierbare Intake-Prozesse
Erwartungen der Kundschaft: Kunden forderten schnellere RFQ-Durchlaufzeiten ohne Qualitätsabstriche
Fokus auf Kernkompetenzen: kein Interesse daran, fragile Parser intern aufzubauen oder zu pflegen

Die Werk24-Lösung

Automatisierter Intake & Standardisierung

Werk24 verarbeitet PDFs und Scans, extrahiert Metadaten, Toleranzen, Gewinde, GD&T und Notizen und liefert strukturiertes JSON mit Konfidenzwerten. Die Ingenieure von Saphirion nutzen die Ergebnisse, um automatisierte Workflows zu starten, statt Daten erneut einzugeben.

Metadaten (Zeichnungsnummer, Revision, Einheiten, Material, Stückliste)
Kritische PMI: Toleranzen, GD&T, Gewinde, Oberflächen
Deterministisches JSON oder individuelles Schema-Mapping in ERP/PLM

Integration in den Stack

Werk24 wurde über REST-API & Python-SDK angebunden. Webhooks spielen Ergebnisse in ERP- und Kalkulationstools von Saphirion ein, während Konfidenzschwellen Routinefelder automatisch akzeptieren und Ausnahmen zur Prüfung weiterleiten. Höhere Pakete ermöglichten Zero-Retention-Verarbeitung in der EU.

REST-API + Webhooks
Python-SDK für Batch-Läufe
EU- oder US-Residency; Zero Retention in höheren Paketen

Implementierung in Tagen

Tag 1–2: Testlizenz ausgegeben, Beispielzeichnungen geprüft, Schema definiert
Woche 1: erster RFQ-Intake-Workflow live
Woche 2: vollständiger Rollout in ERP/PLM-Integration

Keine Trainingsdaten nötig; optionale Quality Gates für 99 % Genauigkeit bei spezifischen Merkmalen.

Ergebnisse

70%

weniger manueller Aufwand

Intake- und Transkriptionsaufwand drastisch gesenkt.

95%

Genauigkeit

Standard-Annotationen werden zuverlässig extrahiert.

↓ Fehler

höhere Qualität

Normalisierte PMI reduzieren Fehlinterpretationen.

Skalierung freigeschaltet

schnellere RFQs

Angebote gehen schneller raus – ohne zusätzliches Personal.

Von Entwicklern für Entwickler

Saubere APIs, vorhersehbares JSON, Konfidenzen und Webhooks. Von PDF zur Produktion in Stunden statt Wochen.

            pip install werk24    # Bibliothek installieren
werk24 init           # Testlizenz erhalten
werk24 health-check   # Sicherstellen, dass alles funktioniert

            from werk24 import read_drawing_sync, get_test_drawing, AskMetaData
print(read_drawing_sync(get_test_drawing(), [AskMetaData()]))

Tipp: Nutzen Sie Webhooks/Callbacks für Dunkelverarbeitung und Konfidenzschwellen.

            {
    "ask_version": "v2",
    "ask_type": "META_DATA",
    "page_type": "COMPONENT_DRAWING",
    "identifiers": [
        {
            "reference_id": 0,
            "language": null,
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            "identifier_type": "DRAWING_NUMBER",
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        "ENG"
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        }
    ]
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            {
    "ask_version": "v2",
    "ask_type": "FEATURES",
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        {
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                    "is_general_tolerance": false,
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                }
            }
        }
    ]
}

Auszug gekürzt – für vollständige Verarbeitung das SDK verwenden.

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