Anwendungsfall
Schneller kalkulieren und den Kreis schließen.
Preise mit Ihrer Unternehmens-DNA.
Die Angebotserstellung stützt sich heute noch auf die Fähigkeit, Produktionskosten zu schätzen. Mit Werk24 + Saphirion können Sie tatsächliche Kosten messen, in die Preisfindung zurückspielen und den Kreislauf selbstkorrigierend machen. Ideal für Betriebe, die wiederholt einige Teilefamilien fertigen.
Der Engpass in der Kalkulation
Manuelles Lesen von 2D-Zeichnungen und Bauchgefühl führen zu langsamen, inkonsistenten Angeboten. Kalkulatoren müssen Zykluszeiten, Rüstungen, Ausschuss und Risiko aus dem Gedächtnis schätzen. Unter Zeitdruck oder mit gemischtem Erfahrungsniveau entstehen Streuung, Margenverluste und lange Durchlaufzeiten.
Mit gemessenen Kosten den Kreis schließen
In den meisten Werkstätten basieren Angebote auf Schätzungen und Intuition. Ist-Kosten werden erst viel später vom Controlling betrachtet – zu spät, um das nächste Angebot zu verbessern.
Ein geschlossener Regelkreis ändert das: Jeder abgeschlossene Auftrag liefert harte Daten – Maschinenzeit, Werkzeuge, QS, sogar Ausschuss – die direkt in Ihre Preisformel zurückfließen. Das System kalibriert sich kontinuierlich selbst, sodass jedes neue Teil das nächste Angebot präziser macht.
Das Ergebnis: Angebote spiegeln die Realität wider, weniger Bauchgefühl, und eine Preis-Engine, die mit jedem Auftrag besser wird. Gleichzeitig decken die gleichen Signale Prozessengpässe auf und helfen, Fertigung und Preise parallel zu optimieren.
- Ist-Kosten messen beim Auftragsabschluss (Zeitbuchungen, Maschinendaten, Werkzeuge, QS, Ausschuss).
- Automatisch zurückspielen in das nächste Angebot für ähnliche Teile – das Modell kalibriert sich selbst.
- Weniger Schätzungen: Das System lernt aus echten Kosten statt nur aus Expertenintuition.
- Kontinuierlich verbessern von Preisen und Abläufen: dieselben Signale, die die Preise justieren, zeigen Engpässe in der Fertigung.
Passt das zu Ihnen?
Beste Passung
- Fertiger mit wenigen wiederkehrenden Teilefamilien (z. B. Drehteile, Frästeile, typische Baugruppen).
- Wiederkehrende RFQs, bei denen Merkmale wiederholen und das Lernen kumuliert.
- Ziel, Erfahrungswissen zu verankern und Angebotsprozesse zu standardisieren.
Nicht ideal
- Jedes Teil sieht anders aus (reine Job-Shop-Vielfalt ohne Cluster).
- Keine Ist-Kosten verfügbar oder fehlende Bereitschaft zur Instrumentierung.
So funktioniert es
Starten Sie mit ~100 repräsentativen Zeichnungen samt Preisen/Kosten. Werk24 strukturiert die Daten; Saphirion erstellt eine interpretierbare Preisformel, die Sie prüfen, iterieren und produktiv nutzen können.
Sample-Paket bereitstellen Sie
Stellen Sie ~100 PDFs/Scans mit den zugehörigen historischen Preisen oder Ist-Kosten (pro Teil) bereit. Nutzen Sie stabile, vergleichbare Artikelnummern; vermeiden Sie Bündel und Sonderfälle. Bei Varianten bitte Menge und Finish angeben.
Extrahieren & normalisieren Werk24
Werk24 liest Schriftfelder, GD&T, Materialien, Toleranzen, Lochtabellen, Oberflächen, Notizen → liefert sauberes JSON mit Einheiten und Konfidenz. Maße, Toleranzen, GD&T, Materialien/Spezifikationen, Prozesshinweise, Zeichnungs-Metadaten, Rauheit, Loch-/Schlitztabellen.
Preisformel fitten Saphirion
Trainiert ein interpretierbares Modell und erzeugt eine verständliche Formel mit Fehlerbändern und Treibergewichtungen.
Ausreißer & Lücken finden Saphirion & Sie
Saphirion markiert inkonsistente historische Preise, fehlende Treiber, Extraktionsanomalien oder Über-/Unterprognosen. Verhindert brüchige Formeln und legt versteckte Kostentreiber offen. Benötigt Austausch mit Ihren Kalkulations-Teams.
Prüfen & iterieren Saphirion & Werk24 & Sie
Mappings korrigieren, Treiber ergänzen oder fehlerhafte Datensätze entfernen; erneut fitten, bis die KPIs erreicht sind.
Integration & Go-Live Sie
Binden Sie die automatisierte Preis-/Kostenberechnung in bestehende Prozesse und Tools ein (z. B. Salesforce).
Kreis schließen
Spielen Sie Ist-Kosten nach Auftragsabschluss zurück; das Modell kalibriert sich und verbessert das nächste Angebot (automatisiert in Ihren bestehenden Tools).
Ergebnisse
Schneller kalkulieren, Margen absichern und jede Zahl erklären können.
Automatisierte Angebotsvorschläge
Erstellen Sie automatische Vorschläge für Standardteile. Prüfer konzentrieren sich auf Ausnahmen und komplexe Fälle.
Selbstkalibrierende Preise
Gemessene Produktionskosten justieren die Formel automatisch.
Höherer RFQ-Durchsatz
Automatisierte Verarbeitung puffert Spitzen; Fälle mit geringer Konfidenz werden triagiert.
Konsequente Marge
Leitplanken über Kunden, Teams und Standorte – kein schleichender Rabatt.
Begründbare Preise
Jeder Preis ist erklärbar – mit Treibergewichtung und Audit-Trail.
Kostenstruktureinblicke
Versteht, welche Faktoren Fertigungskosten bestimmen.
Wichtige Kennzahlen
Verfolgen Sie, ob Angebote nicht nur schneller werden, sondern auch vorhersehbarer, wettbewerbsfähiger und profitabler.
- Geschwindigkeit: Angebotsdurchlaufzeit (P50 / P90), um den Zeitgewinn zu belegen.
- Wettbewerb: Gewinnquote und Preisrealisierung gegen Zielmargen.
- Disziplin: Bruttomargen-Streuung über Kalkulatoren, Werke oder Teams.
- Genauigkeit: Delta zwischen Angebot und Ist-Kosten – sollte Richtung null tendieren.
- Modellgesundheit: Prognosegüte (MAPE) und Override-Quote durch Menschen.