Use-Case
ERP-Datenerfassung – von manueller Eingabe zu berührungslosen Updates.
Beschleunigen Sie die Arbeit Ihres Shared Service Centers mit automatischer, validierter Rückschreibung in Ihr ERP/MES. Werk24 extrahiert strukturierte Daten aus Zeichnungen und RFQs, prüft sie gegen Ihre Regeln und füllt Stückstämme, Angebote und Arbeitspläne – mit Audit-Trail.
Status quo: Swivel-Chair-Datenerfassung
Teams übertragen Daten aus PDFs und E-Mails in ERP-Masken – Teilenummern, Materialien, Oberflächen, Toleranzen und Lieferantenangebote. Das ist langsam, fehleranfällig und schwer zu auditieren. Shared Service Center binden Kapazität für monotone Arbeit, die automatisiert konsistenter und schneller laufen könnte.
Was geschrieben wird – strukturierte, validierte Felder
- Stückstamm – Teilenummer, Beschreibung, Revision, Einheiten, Gewicht (falls ableitbar).
- Attribute – Material/Güte, Oberfläche/Beschichtung, Rauheit, Toleranzen.
- Maße & Gewinde – normalisierte Einheiten, GD&T-Kernelemente, Loch-/Gewindetabellen.
- Angebotspositionen – Mengen, Durchlaufzeiten, Stückpreise, Gültigkeit, Lieferanten-IDs.
- Arbeitspläne (Hinweise) – Primärprozess-Tags zur Initialisierung von Arbeitsplätzen oder Vorlagen.
- Links & Dateien – Ausgangszeichnung/RFQ, annotierte PDFs, Konfidenz, Reason Codes.
Jedes Feld ist einheitenbewusst und validiert. Positionen mit niedriger Konfidenz landen in einer manuellen Prüfung.
So funktioniert es
Felder abbilden, anbinden, validieren, veröffentlichen – und Menschen für Ausnahmen eingebunden lassen.
Feldzuordnung Sie
Legen Sie fest, welche ERP-Tabellen/Felder gefüllt werden. Definieren Sie zulässige Werte, Rundungsleitern und Normalisierungsregeln. Stellen Sie 30 Beispiele für das QA-Setup bereit.
Integration Werk24
Wir binden Ingestion (Mailbox/SFTP/API) und Rückschreibung (REST/ODBC/BAPI) an. Authentifizierung, Rollen und Regionen werden konfiguriert.
Validierung & QA Konfigurierbar
Syntax-, Einheiten- und Geschäftsregelprüfungen laufen automatisch. Positionen mit geringer Konfidenz gehen in eine Prüfschleife mit annotierten PDFs und Vorschlägen.
Typische Geschäftsregeln
- Material aus freigegebener Liste (pro Kunde/Kategorie)
- Gewinde: min./max. Durchmesser & Steigung, Toleranzklasse vorhanden
- Allgemeintoleranz erkannt oder je Maß angegeben
- Oberfläche/Beschichtung bei Korrosionsklasse verpflichtend
- Revisionserhöhungen erzeugen neue Versionsstände
Veröffentlichen & lernen
Rückschreiben ins ERP, Quellen anhängen und Ausnahmen verfolgen.
Ergebnisse
Berührungslos, wo es sicher ist – menschlich, wo es zählt. Immer mit Nachvollziehbarkeit.
Durchlaufzeit in Minuten
Felder werden automatisch gefüllt, Datensätze schnell erzeugt; Prüfer kümmern sich nur um Ausnahmen.
Niedrigere Kosten pro Dokument
Verlagern Sie Tipparbeit in die Automatisierung; Shared Service Center konzentrieren sich auf wertschöpfende Aufgaben.
Höhere Datenqualität
Einheitenbewusste Parser und Regelprüfungen reduzieren Tippfehler und unpassende Felder.
Vollständiger Audit-Trail
Jede Rückschreibung enthält Quellen, Konfidenzen und Reason Codes für Compliance.
Relevante Kennzahlen
Belegen Sie den Unterschied zur manuellen Erfassung und zu SSC-Benchmarks.
- Touchless-Rate (pro Feld/Tabelle und gesamt).
- Time-to-Record (P50/P90 vom Eingang bis zur ERP-Rückschreibung).
- Fehlerrate (Syntax-/Einheiten-/Regelverletzungen).
- Kosten pro Dokument vs. SSC-Benchmark.
- Ausnahmerate & Bearbeitungsgeschwindigkeit der Prüfer.
- Aktualität der Stammdaten (Verzug von RFQ/Zeichnung bis ERP-Update).
- Audit-Vollständigkeit (Anteil der Datensätze mit Quellen & Reason Codes).
FAQ
Welche Dokumente können wir einlesen?
Native PDFs und Scans von Zeichnungen, RFQs, Lieferantenangeboten sowie CSVs. Einheiten werden normalisiert und es gibt pro Position eine Konfidenz.
Können wir das Schreiben für bestimmte Felder blockieren?
Ja. Legen Sie Freigaben oder Sperren pro Feld sowie Mindestkonfidenzen fest. Alles andere landet automatisch im Review.
Wie werden Revisionen behandelt?
Revisions-Erkennung stößt versionierte Updates an. Frühere Werte bleiben erhalten; Diffs und Quellen werden angehängt.
Wie rollen wir das aus?
Starten Sie mit einem engen Scope (z. B. Normteile oder Drehteile) und einer ERP-Einheit. Belegen Sie Touchless-Rate & Genauigkeit und erweitern Sie dann den Umfang.