Use-Case

RFQs automatisch triagieren. Erzwingen Sie Ihre Werksregeln.
Keine nicht fertigungsgerechten Zeichnungen mehr.

Werk24 liest technische Zeichnungen und gleicht kritische Spezifikationen mit ihren Maschinen- und Prozessgrenzen ab. Erkennen Sie nicht machbare Anfragen früh, schlagen Sie Alternativen vor und konzentrieren Sie Ihre Ingenieure auf gewinnbare Aufträge.

Der Engpass in Machbarkeitsprüfungen

In vielen Werken ist die Triage eingehender Zeichnungen noch manuell. Ingenieure lesen PDFs, entschlüsseln Toleranzen, prüfen Gewinde und Werkstoffe und telefonieren dann mit Kunden für Anpassungen. Das ist langsam, inkonsistent und teuer – und die schlechtesten RFQs rauben den gewinnbaren Aufträgen die Zeit.

Was geprüft wird – Ihre Regeln, codifiziert

  • Toleranzen – Minimal-/Relativbreiten, IT-Güten, Allgemeintoleranzen; einheitenbewusst.
  • Gewinde – Typ (metrisch/UN/Whitworth), Steigung, Toleranzklasse, min. Nenn-Ø, Tiefe.
  • Radien & Fasen – Minimalradius/-breite; berücksichtigt Allgemeintoleranzen.
  • GD&T – Mindesttoleranz pro Merkmal (Lage, Ebenheit, Rechtwinkligkeit …).
  • Werkstoffe – Positiv-/Negativlisten nach Norm oder Typ (z. B. „kein Aluminium“ oder „nur Kunststoffe“).
  • Oberfläche – zulässige Rauheit (z. B. Ra/Rz) oder N-Grade.

Regeln pro Teilefamilie, Kund:in oder Maschinengruppe. Kombinieren Sie Vorgaben so, wie Sie tatsächlich fertigen.

Pipeline zur Extraktion und Regelprüfung
Von der Zeichnung zur EntscheidungMerkmale aus Zeichnungen extrahieren, mit Grenzwerten vergleichen, Verstöße markieren und Alternativen vorschlagen.Eingehende Anfrageaus ERP oder E-MailExtrahieren undmit Regeln vergleichenEntscheidung undRückschreiben ins ERPE-Mail, Salesforce oderIntegration mit anderen ERP-Systemen• Grenzwerte je Familie/Maschine• Einheitenabgleich & Sicherheit• Pass / Fail mit Begründung• Vorgeschlagene Alternativen

So funktioniert es

Definieren Sie Ihre eigenen Entscheidungsregeln und Workflows.

  1. Machbarkeitskatalog dokumentieren Sie

    Halten Sie Ihre Checks in einer leicht lesbaren Spezifikation fest. Wir stellen sicher, dass die Regeln konsistent und konfliktfrei bleiben.

  2. Workflow gestalten Sie

    Bestimmen Sie, ob RFQs an eine dedizierte Werk24-Mail weitergeleitet oder direkt in ERP, CPQ oder Ticketsystem integriert werden.

  3. Qualitätssicherung Werk24

    Stellen Sie 30 repräsentative Zeichnungen mit erwarteten Ergebnissen bereit. Wir überwachen die Genauigkeit kontinuierlich, damit neue Releases Ihren Ablauf nicht stören.

  4. Go-Live

    Automatisierte Triage ausrollen und Ausnahmen in Echtzeit verfolgen.

Ergebnisse

Sagen Sie schneller „Nein“ zu unpassenden Aufträgen – und schneller „Ja“ zu den richtigen.

  • Minuten bis zur Triage

    Zeichnungen automatisch prüfen und Pass/Fail mit Begründung in Sekunden zurückgeben.

  • Konsequente Regelumsetzung

    Wissen verankern – dieselben Regeln gelten team-, schicht- und standortübergreifend.

  • Kapazität schützen

    Nicht gewinnbare RFQs filtern und profitable Prioritäten sichern.

  • Begründbare Entscheidungen

    Jede Entscheidung ist mit Prüfungen auf Positionsebene und Audit-Trail nachvollziehbar.

Relevante Kennzahlen

Verfolgen Sie, ob Machbarkeitschecks schneller, klarer und wirksamer werden.

  • Triage-Geschwindigkeit: Entscheidungszeit (P50/P90) pro RFQ.
  • Auto-Pass-Quote: % der Zeichnungen ohne menschliche Prüfung.
  • Ausnahme-Last: % markiert; durchschnittliche Verstöße pro Zeichnung.
  • Durchlaufzeit: Zeit von Kunden-RFQ bis zur ersten Antwort mit Vorschlägen.
  • Akzeptanzrate: % der von Kunden übernommenen Vorschläge.

FAQ

Wie bilden wir unsere Realität ab?

Starten Sie mit einem Kern an Vorgaben, der Ihre Maschinen und QS-Regeln widerspiegelt. Erweitern Sie schrittweise um Teilefamilien oder kundenspezifische Richtlinien. Die Reichweite ist flexibel – pro Kund:in, Maschinengruppe oder global.

Welche Normen werden unterstützt?

Wir normalisieren gängige Gewindesysteme (metrisch, UN, Whitworth), Toleranzformate inkl. Allgemeintoleranzen sowie zentrale GD&T-Symbole. Einheiten werden automatisch erkannt und jede Extraktion liefert einen Vertrauenswert.

Bekomme ich annotierte PDFs zurück?

Ja. Zusätzlich zur JSON-API können Sie annotierte PDFs anfordern, die jede Abweichung markieren und Alternativen vorschlagen. Diese lassen sich direkt in Ihren RFQ-Prozess einbetten.

Was passiert bei geringer Sicherheit?

Positionen mit niedriger Sicherheit werden automatisch für die manuelle Prüfung markiert. Sie bestimmen Schwellenwerte und Zuständigkeiten – z. B. Vertrieb, Kalkulation oder QS.