Use-Case
Lieferantenauswahl – weniger E-Mails, bessere Preise, schnellere Vergaben.
Nutzen Sie Ihre Angebotshistorie und leiten Sie jede Anfrage nur an die wenigen Lieferanten weiter, die wahrscheinlich schnell antworten und wettbewerbsfähig kalkulieren. Reduzieren Sie Lieferanten-Müdigkeit und erhöhen Sie Ihre Gewinnquote.
Status quo: RFQs nach dem Gießkannenprinzip
Viele Einkaufsteams schicken jede Anfrage an riesige Lieferantenlisten. Das erzeugt E-Mail-Müdigkeit, senkt die Antwortrate und kostet Zeit mit ungeeigneten Angeboten. Noch schlimmer: Preise steigen, wenn Lieferanten merken, dass Ihre Anfragen kaum Gewinnchancen bieten. Besser ist es, nur die Lieferanten einzuladen, die für dieses konkrete Teil wettbewerbsfähig kalkulieren können.
Was genutzt wird – Ihre Signale, keine Blackbox
- Angebotshistorie – Preise, Zu-/Absagen, Reaktionszeiten, Gültigkeit.
- Performance – Qualität und Liefertreue-Trends.
- Kapazität & Ermüdung – jüngste RFQs, Angebotsbandbreite, Cooldowns.
- Fairness & Abdeckung – Rotationsregeln, Kategorienabdeckung, Explorationsbudget.
Scores sind erklärbar. Jede Empfehlung kommt mit Begründungscodes, die Sie im RFQ-Thread und ERP prüfen können.
So funktioniert es
Laden Sie pro RFQ nur die vielversprechendsten Lieferanten ein – mit transparenten Begründungen und Fairness-Regeln.
Daten anbinden
Synchronisieren Sie RFQ-Protokolle, Angebote, Zu-/Absagen, PO-Preise sowie Ihre Lieferantenliste mit Fähigkeiten und Zertifizierungen. Import per API, SFTP oder Mailbox.
Scoring-Formeln aufbauen Werk24 & Saphirion
Werk24 und Saphirion erstellen Preis- und Annahmescores für jeden Ihrer Lieferanten.
Integrieren
Binden Sie die Lösung in bestehende Workflows ein (z. B. Salesforce, SAP S/4HANA).
Live gehen
Sie sind bereit für den produktiven Einsatz.
Ergebnisse
Weniger E-Mails für Lieferanten. Bessere Angebote für Sie. Schnellere Vergaben für alle.
Weniger E-Mails, zufriedenere Lieferanten
Reduzieren Sie die Versandliste pro RFQ und erhöhen Sie gleichzeitig die Antwortrate durch gezieltes Targeting.
Höhere Antwort- & Gewinnquoten
Priorisieren Sie Lieferanten mit hoher Angebots- und Gewinnwahrscheinlichkeit in dieser Kategorie.
Geringere Preisstreuung
Senken Sie das Überzahlungsrisiko, indem Sie lernen, welche Lieferanten konstant gut kalkulieren.
Nachvollziehbare Empfehlungen
Jede Empfehlung enthält Begründungscodes und ein Audit-Log für Compliance.
Kennzahlen, die zählen
Messen Sie den Hebel gegenüber Ihrem bisherigen Broadcast-Prozess.
- Lieferanten-Antwortrate (gesamt und je Kategorie).
- Quote-to-Award-Conversion (Hebel vs. Baseline).
- Ø Lieferanten pro RFQ (Ziel: weniger, passendere Einladungen).
- Medianpreis vs. Historie (oder Zielkosten) für vergleichbare Teile.
- Zeit bis zum ersten qualifizierten Angebot sowie Zeit bis zur Vergabe.
- Supplier-Fatigue-Index (E-Mails je Lieferant in 30/90 Tagen).
- Fairness-Streuung (Vergabeanteile über den Pool).
FAQ
Können wir begrenzen, wie oft ein Lieferant eingeladen wird?
Ja. Legen Sie pro Lieferant Frequenzlimits und Cooldowns fest. Der Router hält diese Grenzen automatisch ein.
Was ist mit strategischen oder vorgeschriebenen Lieferanten?
Pinnen Sie Lieferanten für bestimmte Kunden oder Kategorien. Fixierte Einladungen enthalten weiterhin Begründungscodes.
Können Einkäufer Empfehlungen übersteuern?
Natürlich. Manuelle Overrides sind möglich und werden mit Begründungscodes protokolliert – für kontinuierliches Lernen.
Wie integriert sich das in unsere RFQ-Tools?
Nutzen Sie die API, um Einladungen zu senden, Antworten zu verfolgen und Auswahlentscheidungen in ERP/CPQ/CRM zurückzuschreiben. Mailbox-Workflows werden unterstützt.