Cas d'usage
Saisie de données ERP — de la saisie manuelle aux mises à jour sans contact.
Accélérez la saisie du Centre de Services Partagés avec une réécriture automatisée et validée vers votre ERP/MES. Werk24 extrait des données structurées des dessins et appels d'offres, les vérifie selon vos règles, et remplit les références d'articles, devis et gammes — avec une piste d'audit.
Le statu quo : saisie de données en chaise pivotante
Les équipes copient les données des PDF et e-mails dans les écrans ERP — numéros d'articles, matériaux, finitions, tolérances et lignes de devis fournisseurs. C'est lent, sujet aux erreurs et difficile à auditer. Les Centres de Services Partagés absorbent un travail répétitif qui pourrait être automatisé avec une cohérence plus élevée et une latence plus faible.
Ce qu'il écrit — champs structurés et validés
- Référentiel article — numéro de pièce, description, révision, unités, poids (si dérivable).
- Attributs — matériau/grade, finition/revêtement, rugosité de surface, tolérances.
- Dimensions et filetages — unités normalisées, éléments essentiels GD&T, tables de trous/filetages.
- Lignes de devis — quantités, délais, prix unitaires, validité, ID fournisseurs.
- Gammes (indices) — étiquettes de processus primaire pour alimenter les centres de travail ou modèles.
- Liens et fichiers — dessin/appel d'offres source, PDF annotés, confiance, codes de raison.
Chaque champ est conscient des unités et validé. Les éléments de faible confiance sont acheminés vers une file d'attente humaine.
Comment cela fonctionne-t-il
Mappez les champs, connectez, validez, publiez — et gardez les humains dans la boucle pour les cas limites.
Mappage des champs Vous
Choisissez quelles tables/champs ERP remplir. Définissez les valeurs autorisées, les échelles d'arrondi et les règles de normalisation. Fournissez 30 exemples pour l'assurance qualité.
Intégration Werk24
Connectez l'ingestion (boîte aux lettres/SFTP/API) et la réécriture (REST/ODBC/BAPI). Configurez l'authentification, les rôles et les régions.
Validation et assurance qualité Configurable
Exécutez des vérifications de syntaxe, d'unité et de règles métier. Les éléments de faible confiance vont dans une file d'attente de révision avec des PDF annotés et des corrections suggérées.
Règles métier typiques
- Matériau dans la liste approuvée (par client/catégorie)
- Diamètre et pas min/max du filetage ; classe présente
- Tolérance générale détectée ou explicite par dimension
- Finition/revêtement spécifié si la classe de corrosion l'exige
- Les révisions créent de nouvelles versions d'articles
Publier et apprendre
Réécrire vers l'ERP, joindre les sources et suivre les exceptions.
Résultats
Sans contact quand c'est sûr, humain quand c'est important — avec une traçabilité complète.
Temps de cycle en minutes
Remplissage automatique des champs et génération rapide d'enregistrements ; les réviseurs ne gèrent que les exceptions.
Coût plus faible par document
Passage de la saisie manuelle à l'automatisation ; les SSC se concentrent sur un travail à plus forte valeur ajoutée.
Qualité des données plus élevée
L'analyse consciente des unités et les vérifications de règles réduisent les fautes de frappe et les champs mal assortis.
Piste d'audit complète
Chaque réécriture inclut les sources, la confiance et les codes de raison pour la conformité.
Des mesures qui comptent
Démontrez l'impact par rapport à la saisie manuelle et aux bases de référence SSC.
- Taux sans contact (par champ/table et global).
- Délai d'enregistrement (P50/P90 de l'ingestion à la réécriture ERP).
- Taux d'erreur (violations de syntaxe/unité/règles métier).
- Coût par document par rapport à la base de référence SSC.
- Taux d'exception et débit du réviseur.
- Fraîcheur des données de référence (décalage de l'appel d'offres/dessin à la mise à jour ERP).
- Exhaustivité de l'audit (part des enregistrements avec sources et codes de raison).
FAQ
Quels documents pouvons-nous ingérer ?
PDF natifs et scans de dessins, appels d'offres, PDF de devis fournisseurs et CSV. Les unités sont normalisées et la confiance est fournie par élément.
Pouvons-nous bloquer les écritures pour des champs spécifiques ?
Oui. Configurez autoriser/refuser par champ et seuils de confiance minimum. Tout le reste est acheminé vers la révision.
Comment les révisions sont-elles gérées ?
La détection de révision déclenche des mises à jour versionnées. Les valeurs antérieures sont préservées ; les différences et sources sont jointes.
Comment déployons-nous cela ?
Commencez par un périmètre étroit (par exemple, fixations ou pièces tournées) et une seule entité ERP. Prouvez les taux sans contact et la précision, puis étendez la couverture.