Cas d'usage
Sélection de fournisseurs — moins d'e-mails, meilleurs prix, attributions plus rapides.
Apprenez de votre historique de devis et dirigez chaque appel d'offres vers les quelques fournisseurs les plus susceptibles de répondre rapidement et de proposer des prix compétitifs. Réduisez la fatigue des fournisseurs et augmentez votre taux de gain.
Le statu quo : appels d'offres en arrosage
De nombreuses équipes d'approvisionnement bombardent chaque appel d'offres à de grandes listes de fournisseurs. Cela crée de la fatigue par e-mail, diminue les taux de réponse et fait perdre du temps à lire des devis non qualifiés. Pire, cela peut faire monter les prix car les fournisseurs apprennent que vos demandes sont des coups de poker. La bonne approche est d'inviter seulement les fournisseurs les plus susceptibles de faire des devis compétitifs pour cette pièce spécifique.
Ce qu'il utilise - vos signaux, pas une boîte noire
- Historique des offres - prix, gains/pertes, temps de réponse, validité.
- Performances - tendances en matière de qualité et de respect des délais.
- Capacité et fatigue - appels d'offres récemment reçus, largeur de bande des devis, périodes d'attente.
- Équité et couverture - règles de rotation, couverture des catégories, quotas d'exploration.
Les scores sont explicables. Chaque recommandation est accompagnée de codes de raison que vous pouvez vérifier dans votre fil d'appel d'offres et votre ERP.
Comment cela fonctionne-t-il
Invitez seulement les fournisseurs les plus prometteurs pour chaque appel d'offres, avec des raisons transparentes et une équité intégrée.
Connectez vos données
Synchronisez les journaux d'appels d'offres, les devis, les gains/pertes, les prix des bons de commande et la liste des fournisseurs avec les capacités et certifications. Importations via API, SFTP ou boîte aux lettres.
Construire des formules de notation Werk24 et Saphirion
Werk24 et Saphirion construisent des formules de prix et d'acceptation pour chacun de vos fournisseurs.
Intégrer
Intégrez la solution dans vos flux de travail existants (par exemple, Salesforce, SAP S/4HANA).
Mise en service
Vous êtes prêt à mettre en service.
Résultats
Moins d'e-mails pour les fournisseurs. De meilleurs devis pour vous. Des attributions plus rapides pour tous.
Moins d'e-mails, des fournisseurs plus heureux
Réduisez la taille de diffusion par appel d'offres tout en augmentant la probabilité de réponse grâce à un meilleur ciblage.
Taux de réponse et de gain plus élevés
Priorisez les fournisseurs ayant une forte probabilité de faire un devis et de gagner cette catégorie.
Écart de prix plus faible
Réduisez le risque de surpaiement en apprenant quels fournisseurs proposent systématiquement de bons prix.
Choix explicables
Chaque recommandation comprend des codes de raison et une piste d'audit pour la conformité.
Des mesures qui comptent
Quantifiez l'amélioration par rapport à votre processus de diffusion de base.
- Taux de réponse des fournisseurs (global et par catégorie).
- Conversion devis-attribution (amélioration par rapport à la base).
- Moy. fournisseurs par appel d'offres (objectif : moins d'invitations, meilleures).
- Prix médian par rapport à l'historique (ou coût cible) pour des pièces comparables.
- Délai jusqu'au premier devis viable et délai jusqu'à l'attribution.
- Indice de fatigue des fournisseurs (e-mails envoyés par fournisseur par 30/90 jours).
- Dispersion de l'équité (part des attributions dans le pool).
FAQ
Pouvons-nous plafonner la fréquence d'invitation d'un fournisseur ?
Oui. Définissez des plafonds de fréquence par fournisseur et des périodes d'attente. Le routeur respecte automatiquement ces limites.
Qu'en est-il des fournisseurs stratégiques ou mandatés ?
Épinglez les fournisseurs pour des clients ou catégories spécifiques. Les invitations épinglées incluent toujours des codes de raison.
Les acheteurs peuvent-ils outrepasser les recommandations ?
Absolument. Les dérogations manuelles sont prises en charge et enregistrées avec des codes de raison pour un apprentissage continu.
Comment cela s'intègre-t-il à nos outils d'appel d'offres ?
Utilisez l'API pour envoyer des invitations, suivre les réponses et renvoyer les sélections vers ERP/CPQ/CRM. Les flux de travail de boîte aux lettres sont pris en charge.