Caso d'uso
Inserimento dati ERP — da digitazione manuale ad aggiornamenti touchless.
Accelera la digitazione del Centro Servizi Condiviso con write-back automatizzato e validato al tuo ERP/MES. Werk24 estrae dati strutturati da disegni e RFQ, li controlla contro le tue regole e popola anagrafi articoli, quotazioni e cicli — con traccia audit.
Lo status quo: inserimento dati swivel-chair
I team copiano dati da PDF ed email nelle schermate ERP — numeri articolo, materiali, finiture, tolleranze e righe quotazione fornitori. È lento, soggetto a errori e difficile da controllare. I Centri Servizi Condivisi assorbono lavoro ripetitivo che potrebbe essere automatizzato con maggiore coerenza e minore latenza.
Cosa scrive — campi strutturati e validati
- Anagrafica articolo — numero parte, descrizione, revisione, unità, peso (se derivabile).
- Attributi — materiale/grado, finitura/rivestimento, rugosità superficiale, tolleranze.
- Dimensioni e filetti — unità normalizzate, essenziali GD&T, tabelle fori/filetti.
- Righe quotazione — quantità, lead time, prezzi unitari, validità, ID fornitori.
- Cicli (suggerimenti) — tag processo primario per seminare centri lavoro o template.
- Link e file — disegno/RFQ sorgente, PDF annotati, confidenza, codici motivo.
Ogni campo è consapevole delle unità e validato. Gli elementi a bassa confidenza sono instradati a una coda umana.
Come funziona
Mappa campi, connetti, valida, pubblica — e tieni gli umani nel loop per i casi limite.
Mappatura campi Tu
Scegli quali tabelle/campi ERP popolare. Definisci valori consentiti, scale arrotondamento e regole normalizzazione. Fornisci 30 esempi per QA.
Integrazione Werk24
Connetti ingestione (mailbox/SFTP/API) e write-back (REST/ODBC/BAPI). Configura autenticazione, ruoli e regioni.
Validazione e QA Configurabile
Esegui controlli sintassi, unità e regole business. Gli elementi a bassa confidenza vanno a una coda revisione con PDF annotati e correzioni suggerite.
Regole business tipiche
- Materiale in lista approvata (per cliente/categoria)
- Filetto diametro min/max e passo; classe presente
- Tolleranza generale rilevata o esplicita per dimensione
- Finitura/rivestimento specificato se classe corrosione richiede
- Bump revisione crea nuove versioni articolo
Pubblica e impara
Scrivi di nuovo in ERP, allega sorgenti e traccia eccezioni.
Risultati
Touchless dove sicuro, umano dove conta — con piena tracciabilità.
Tempo ciclo in minuti
Auto-popola campi e genera record rapidamente; i revisori gestiscono solo eccezioni.
Costo più basso per documento
Sposta da digitazione manuale ad automazione; i SSC si concentrano su lavoro a valore più alto.
Qualità dati più alta
Parsing consapevole unità e controlli regole riducono errori battitura e campi non corrispondenti.
Traccia audit completa
Ogni write-back include sorgenti, confidenza e codici motivo per conformità.
Metriche che contano
Dimostra impatto vs. inserimento manuale e baseline SSC.
- Tasso touchless (per campo/tabella e complessivo).
- Tempo-per-record (P50/P90 da ingestione a write-back ERP).
- Tasso errore (violazioni sintassi/unità/regole business).
- Costo per documento vs. baseline SSC.
- Tasso eccezioni e throughput revisore.
- Freschezza dati master (lag da RFQ/disegno ad aggiornamento ERP).
- Completezza audit (quota record con sorgenti e codici motivo).
FAQ
Quali documenti possiamo ingerire?
PDF nativi e scansioni di disegni, RFQ, PDF quotazioni fornitori e CSV. Le unità sono normalizzate e la confidenza è fornita per elemento.
Possiamo bloccare scritture per campi specifici?
Sì. Configura permetti/nega per campo e soglie confidenza minima. Tutto il resto va a revisione.
Come sono gestite le revisioni?
Il rilevamento revisione attiva aggiornamenti versionati. I valori precedenti sono preservati; differenze e sorgenti sono allegati.
Come lanciamo questo?
Inizia con ambito ristretto (ad es., elementi di fissaggio o parti tornite) e singola entità ERP. Prova tassi touchless e accuratezza, poi espandi copertura.